Специалист по административным вопросам (ресепшен)

Обязанности:

∙ Административная поддержка прикрепленных директоров и сотрудников (по дирекциям).

∙ Оформление служебных поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера, авансовые отчеты).

∙ Ведение документооборота (прием, отправка курьерскими службами, регистрация и распределение входящей корреспонденции, сканирование и отправка закрывающих документов).

∙ Составление отчетности в программе 1С «Документооборот», ERP.

∙ Бронирование переговорных, формирование ссылки для встреч Zoom, заказ в системе пропусков для гостей, на парковку.

∙ Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.

∙ Заказ визиток сотрудникам, рассылка поздравлений с Днём рождения.

∙ При необходимости замена руководителя Секретариата, помощника Генерального директора.

∙ Участие в проектах Общества, касающихся документооборота (в том числе первичного).

Требования:

• Отличные деловые и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение программами Microsoft Office.

• Знание 1С «Документооборот» (СЭД).

• Высокий уровень грамотности.

• Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря от 1 года.

Условия:

• Офис в БЦ класса "А", в шаговой доступности от метро Павелецкая.
• Комфортное рабочее место (ресепшен).
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Годовая премия.
• Расширенная программа ДМС, включая стоматологию, НС и ВЗР (после прохождения испытательного срока).
• Возможности карьерного роста.
• График работы 5/2, с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00 , в пятницу с 9-00 до 16-45.