Бизнес-ассистент дирекции оптовых продаж

В будущем коллеге нам важны:

• аналогичный опыт помощника в крупной компании;

• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку;

• умение вести протоколы встреч;

• умение координировать выполнение задач поставленных руководителем;

• отличные коммуникативные навыки;

• владение ПК и офисными приложениями (Word, Excel, Outlook) на уровне продвинутого пользователя.

• аналитические навыки при работе с большими объемами информации;

• навыки взаимодействия со внутренними клиентами.

Обязанности:

• организация рабочего времени Директора оптовых продаж;

• оформление командировок: билеты, гостиницы;

• выполнение личных поручений Директора оптовых продаж;

• сбор материалов и информации, необходимой для работы Директора оптовых продаж;

• подготовка презентаций для руководителя (Директора оптовых продаж);

• координация функции оптовых продаж;

• работа с ТОП составом дирекции оптовых продаж;

• ведение отчетности Дирекции оптовых продаж;

• организация совещаний, ведение протоколов;

• участие в разработке новых правил/положений/инструкций по новым процессам;

• участие в тестировании новых процессов;

• участие в проектной деятельности функции;

Мы предлагаем:

• работу в крупной, развивающейся компании;
• сильную профессиональную команду;
• социальный пакет, полностью белую заработную плату, полис ДМС через 3 месяца, ДМС+стоматология через год;
• график работы 5/2;
• обучение и участие в конференциях;
• классные корпоративы;
• занятия спортом в офисе, команды по баскетболу, волейболу, футболу;
• комфортный офис в пешей доступности от м. Беговая;
• корпоративный транспорт от м. Черная речка и м. Лесная.