Офис-менеджер

Fusion Service Group – лидер рынка кейтеринга Санкт-Петербурга с 2006 года. Мы организуем гастрономические мероприятия любого уровня: от бизнес-ланчей до масштабных городских событий.

Сейчас мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в повседневной работе офиса!

Будущие задачи:

• Ведение документооборота: прием, распределение входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерских доставок, оформление пропусков.
• Встреча и сопровождение гостей в офисе. Подготовка помещений к дегустациям.
• Ведение деловой переписки (письма, обработка заявок от сотрудников на поиск подрядчиков и пр.)
• Прием входящих звонков. Консультирование клиентов и партнёров.
• Создание презентаций для клиентов.
• Взаимодействие с производством: передача заявок в работу.
• Административная поддержка офисного пространства: ремонт мебели и техники, контроль, работы клининговых служб, закупка канцелярии и расходных материалов.
• Помощь в организации командировок для сотрудников, поздравлений с праздниками.
• Подготовка помещений к мероприятиям.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Решение текущих административных вопросов сотрудников, выполнение поручений руководства в рамках компетенции.
• Готовность к ненормированному рабочему дню (в дни мероприятий)

Наши пожелания:

• Имеете опыт работы в аналогичной должности.

• Владеете ПК (Word, Excel, PowerPoint, графические редакторы) на уверенном уровне.

• Обладаете грамотной устной и письменной речью.

• Умеете работать в режиме многозадачности.

• Отличаетесь внимательностью, ответственностью и доброжелательностью в работе с клиентами и сотрудниками.

Что предлагаем:

• Стабильность – работа в компании с 19-летней историей и отсутствием текучести кадров.
• Команду – профессиональный коллектив, увлеченный общим делом.
• График работы – 5/2 с 9.00 до 18.00. В дни мероприятий - бывают переработки. (дополнительно оплачиваются)
• Заботу о сотрудниках – корпоративные мероприятия, бесплатное питание.
• Конкурентоспособную зарплату со своевременными выплатами.
• Удобное расположение – ст. м. Московские Ворота.