Секретарь на ресепшен

Обязанности:

Осуществляет ведение делопроизводства в Компании:

• Своевременную учет поступающей корреспонденции;
• Регистрацию, учет, хранение исходящей корреспонденции;
• Формирование дел и сдача их на хранение в архив.

Осуществляет информационно-справочное обеспечение:

• Приём телефонных звонков, их перевод на сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксирование полученной по телефону информации (в случае отсутствия сотрудника) и доведение её содержания до его сведения;
• Передачу документации в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Прием / отправка факсов, электронных сообщений;
• Согласование проектов договоров, приказов по основной деятельности;
• Ознакомление сотрудников компании с приказами по основной деятельности под роспись.

Выполняет организационные функции:

• Заказ пропусков, организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• Отправку сотрудников Компании в командировки;

Требования:

• Опыт работы с оргтехникой;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Дружелюбие, вежливость, аккуратность.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС;
• Чай, кофе, сахар за счет работодателя;
• Дружный коллектив профессионалов.