улица Восход 5
Обязанности:
Составление коммерческих предложений по продаже товаров и услуг компании.
Заведение заказов, выставление договоров и счетов на продажу товаров и услуг компании.
Оформление первичной бухгалтерской документации.
Выкладывание/подписание документов через ЭДО.
Ведение учёта возврата оригиналов договоров и первичной бухгалтерской документации.
Консультирование клиентов по вопросам приобретения, использования и обслуживания товаров и услуг компании.
Ведение деловой переписки и переговоров.
Запрос у поставщиков/производителей КП, счетов, договоров.
Контроль оплаты, доставки и получения товаров и услуг по заключенным договорам.
Поддержание контакта с постоянными клиентами, перезаключение договоров с ними.
Ведение базы договоров на годовое техническое обслуживание.
Заведение и контроль выполнения заданий инженерам.
Контроль сервисных актов (учёт, хранение).
Работа с ключевыми производителями оборудования.
Претензионная работа с клиентами.
Базовые обязанности офис-менеджера.
Подготовка приказов, планов, реестров по СМК.
Составление годовой программы проведения внутренних аудитов СМК.
Проведение внутренних аудитов СМК.
Составление отчетов о внутренних аудитах СМК.
Составление ежегодного сводного отчета о результативности СМК.
Ведение журналов (Регистрации отчётов по внутренним аудитам СМК, Учёта корректирующих и предупреждающих действий, Учета рекламаций, Поверок средств измерений).
Требования:
Умение работать с документами, строгий порядок хранения документации.
Знание 1:С, офисных программ, офисной техники.
Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство и белая заработная плата (стабильная выплата 2 раза в месяц; оплачиваемый отпуск, больничный);
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Оплата мобильной связи;
- Обустроенный офис в центре Новосибирска;
- Корпоративные мероприятия.
