улица Красных Партизан 29
Обязанности:
- выполнение распоряжений руководителя;
- управление расписанием встреч руководителя;
- организация деловых встреч, приём гостей, партнёров;
- организация рабочих встреч и совещаний;
- подготовка приказов и распоряжений за подписью руководителя;
- заказ канцелярских принадлежностей и хоз.материалов для нужд офиса;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- взаимодействие с организациями-партнёрами по личным распоряжениям и контактам руководителя;
- организация телефонных/skype/zoom переговоров руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение travel поддержки, оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
- сдача отчетности о расходах в бухгалтерию;
- поиск и заключение договоров с подрядчиками для выполнения работ, предоставления услуг;
- взаимодействие с IT службой, контроль работоспособности оргтехники
Требования:
- высшее образование
- знание английского языка
- уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point)
- хорошие коммуникативные навыки
- знание делового этикета
- умение работать в режиме многозадачности
- стрессоустойчивость
- внимательность
- ответственность
Опыт работы помощником или ассистентом будет вашим преимуществом.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами
- Дружный коллектив и комфортные условия труда
