Помощник руководителя проекта/ ассистент руководителя проекта (Гибрид)

Дата размещения вакансии: 03.07.2025
Работодатель: ЮЭМП
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Краснодар
Северная улица 508
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем кандидата, который:

✔ Имеет опыт от 1 года в организации мероприятий (образовательных, корпоративных или молодёжных проектов)
✔ Уверенно работает с Excel, Битрикс24, Telegram
✔ Готов к офлайн-задачам (мероприятия, редкие командировки по краю)
✔ Обладает гиперответственностью и принципом «сделай — и точка» (без откладываний!)

Будет плюсом:

  • Знание Геткурс (или других LMS).

  • Опыт в образовательных проектах или молодёжных инициативах.

  • Навыки фото/видеосъёмки (для соцсетей).

Обязанности:

1. Администрирование и онлайн-поддержка:

  • Ведение задач в Битрикс24 (контроль сроков, напоминания).

  • Проверка материалов от спикеров/наставников, контроль доступов и ссылок.

  • Шаблонная коммуникация: рассылка ТЗ подрядчикам, напоминания участникам (Telegram, Геткурс).

  • Сбор обратной связи, ведение таблиц (Excel) по участникам и расходам.

2. Организация офлайн-мероприятий:

  • Подготовка площадки: договоры, логистика, оформление.

  • Заказ расходников (канцелярия, вода, раздаточные материалы).

  • Встреча спикеров, регистрация участников, решение оперативных вопросов.

  • Фото/видеосъёмка мероприятий для соцсетей.

3. Дополнительные задачи:

  • Отправка мерча (бейджи, футболки, сувениры).

  • Подготовка документов и писем по шаблонам.

Требования к кандидату:

Желательно:

Опыт от 1 года в организации мероприятий (образовательных, молодёжных, корпоративных) или проектной работе.

  • Навыки работы с Excel (сводные таблицы, базовые формулы), Telegram, Битрикс24 (или аналогами).

  • Умение работать с шаблонными процессами и соблюдать дедлайны.

  • Готовность к офлайн-работе (мероприятия).

Личные качества:

  • Самостоятельность: «Если ты не сделаешь — не сделает никто».

  • Инициативность: быстрое решение задач без лишних согласований.

  • Ответственность: минимум откладываний «на завтра».

  • Коммуникабельность: работа с подрядчиками, спикерами, участниками.

Условия:

  • Офис (Краснодар, ул. Северная 508) → после испытательного срока гибрид.

  • Стабильный график 5/2 (10:00–19:00).

  • Зарплата обсуждается по опыту

  • Практика для студентов (по согласованию).

Как откликнуться:

Отправьте резюме с пометкой «Ассистент РП» и ответьте на вопросы:

  1. Какой у вас опыт в организации мероприятий? Если опыт имеется, опишите 1–2 кейса.

  2. Какие инструменты (Excel, Битрикс24, CRM) используете в работе?

  3. Готовы ли вы к офлайн-задачам (мероприятия, командировки)?