Помощник руководителя проекта/ ассистент руководителя проекта (Гибрид)

Мы ищем кандидата, который:

✔ Имеет опыт от 1 года в организации мероприятий (образовательных, корпоративных или молодёжных проектов)
✔ Уверенно работает с Excel, Битрикс24, Telegram
✔ Готов к офлайн-задачам (мероприятия, редкие командировки по краю)
✔ Обладает гиперответственностью и принципом «сделай — и точка» (без откладываний!)

Будет плюсом:

• Знание Геткурс (или других LMS).

• Опыт в образовательных проектах или молодёжных инициативах.

• Навыки фото/видеосъёмки (для соцсетей).

Обязанности:

1. Администрирование и онлайн-поддержка:

• Ведение задач в Битрикс24 (контроль сроков, напоминания).

• Проверка материалов от спикеров/наставников, контроль доступов и ссылок.

• Шаблонная коммуникация: рассылка ТЗ подрядчикам, напоминания участникам (Telegram, Геткурс).

• Сбор обратной связи, ведение таблиц (Excel) по участникам и расходам.

2. Организация офлайн-мероприятий:

• Подготовка площадки: договоры, логистика, оформление.

• Заказ расходников (канцелярия, вода, раздаточные материалы).

• Встреча спикеров, регистрация участников, решение оперативных вопросов.

• Фото/видеосъёмка мероприятий для соцсетей.

3. Дополнительные задачи:

• Отправка мерча (бейджи, футболки, сувениры).

• Подготовка документов и писем по шаблонам.

Требования к кандидату:

Желательно:

Опыт от 1 года в организации мероприятий (образовательных, молодёжных, корпоративных) или проектной работе.

• Навыки работы с Excel (сводные таблицы, базовые формулы), Telegram, Битрикс24 (или аналогами).

• Умение работать с шаблонными процессами и соблюдать дедлайны.

• Готовность к офлайн-работе (мероприятия).

Личные качества:

• Самостоятельность: «Если ты не сделаешь — не сделает никто».

• Инициативность: быстрое решение задач без лишних согласований.

• Ответственность: минимум откладываний «на завтра».

• Коммуникабельность: работа с подрядчиками, спикерами, участниками.

Условия:

• Офис (Краснодар, ул. Северная 508) → после испытательного срока гибрид.

• Стабильный график 5/2 (10:00–19:00).

• Зарплата обсуждается по опыту

• Практика для студентов (по согласованию).

Как откликнуться:

Отправьте резюме с пометкой «Ассистент РП» и ответьте на вопросы:

1. Какой у вас опыт в организации мероприятий? Если опыт имеется, опишите 1–2 кейса.

2. Какие инструменты (Excel, Битрикс24, CRM) используете в работе?

3. Готовы ли вы к офлайн-задачам (мероприятия, командировки)?