Бизнес-ассистент/секретарь генерального директора

Компания: Монтаж Групп

Мы — строительная компания, реализующая проекты регионального уровня. В связи с ростом компании и усложнением процессов ищем в команду бизнес-ассистента / секретарь Генерального директора.

Кого мы ищем

Идеального человека, который:

• умеет организовывать, «дожимать» и структурировать всё вокруг;
• берёт на себя текучку и следит, чтобы ничего не терялось;
• делает так, чтобы руководитель успевал сосредоточиться на главном.

Что нужно делать

• Составлять протоколы совещаний и следить за выполнением задач по ним.
• Работать в YouGile (аналог Trello): постановка, контроль, эскалация просроченных задач.
• Коммуницировать с отделами: собирать информацию, направлять запросы, уточнять статусы.
• Подготавливать письма, презентации, приказы, сводные таблицы и отчёты.
• Помогать директору в повседневных и проектных вопросах.
• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, напоминать о сроках.

✅ Что мы ожидаем от вас

• Опыт от 2 лет в роли секретарь руководителя / бизнес-ассистента / офис-менеджера.
• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs, мессенджерами, календарями.
• Навыки работы с CRM или системами задач (YouGile, Trello, Битрикс и др.).
• Умение писать деловые тексты, структурировать и кратко излагать суть.
• Самоорганизация, внимательность, тактичность, умение общаться с разными людьми.

Условия

• Полный рабочий день, офис (гибкий старт по согласованию).
• Прямое подчинение Генеральному директору.
• Возможность профессионального роста.
• Прозрачные задачи, высокая автономность и участие в развитии ключевых процессов компании.

Как откликнуться

Если вы организованный, дисциплинированный человек, которому нравится всё держать под контролем — напишите нам. Расскажите, чем вы можете быть полезны нашему директору.

Сопроводительное письмо приветствуется.