Секретарь/офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем,
• Распределение входящих обращений (телефон, эл. почта)

• Приём/ отправка/ регистрация корреспонденции (почта РФ/электронная почта, телефон)

• Заказ билетов и бронирование гостиниц,

• Контроль за состоянием офисов (обеспечение всем необходимым)

• Коммуникации с подрядными организациями и арендодателями.

• Подготовка договоров и ведение архива.
• Непрофильные коммуникации с клиентами.
• Участие в организации совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий.
• Прием документов от сотрудников, заведение карточек в 1С,подписание документов

• Прочие поручения руководителя.
• Замещение коллег по отделу в период отпусков.

Требования:

• Желательно юридическое образование.
• Опыт работы в подобной должности и схожим функционалом.
• Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• Внимательность, высокая степень ответственности, оперативность, умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.
• готовность к развитию компетенций и повышению квалификации.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет;
• Комфортный офис.
• Режим работы с 8-30 до 17-30, выходные: суббота/воскресенье;
• Дружный коллектив.