Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Прием и отправка корреспонденции почта России;
• Сопровождение договора по курьерской экспресс доставке документации ;
• Введение реестра входящих документов;
• Организация и ведение архивного делопроизводства в бумажном и в электронном виде. Составление сводных описей единиц хранения. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Работа со справочниками и номенклатурой;
• взаимодействие со смежными подразделениями;
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать, прием и отправка);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

- продвинутый пользователь ПК, аккуратность, внимательность, грамотность, пунктуальность. ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия: ТК РФ, ДМС, соц.пакет, корпоративный транспорт от метро Молодежная и Славянский бульвар