Уважаемый соискатели, пожалуйста, внимательно читайте вакансию! Мы рассматриваем кандидатов только из Москвы и МО, так как предлагаем гибридный график работы.
Мы - активно развивающаяся компания. Наша основная сфера деятельности - реализация одежды на Wildberries и Ozon.
Наша компания уже достигла оборот 1 млрд рублей в год за 3 года существования. Мы являемся лидерами продаж на маркетплейсах в категории одежды, и наша следующая задача - усилить амбициозную команду для достижения масштабных целей.
Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента /операционного менеджера, который:
- Видит общую картину бизнеса и не теряется в деталях
- Сам инициирует решения, не ждёт указаний
- Конструктивно общается с командой, даёт обратную связь
- Доводит задачи до конца и отвечает за результат
Что важно:
- Опыт в роли бизнес-ассистента/операционного менеджера от 2 лет
- Опыт работы с маркетплейсами
- Опыт управления командой от 10 человек
НЕ РАССМАТРИВАЕМ СОВМЕЩЕНИЕ
Ваша зона ответственности:
- Сопровождать собственников: поручения, задачи, процессы, рабочий календарь
- Назначать исполнителей, корректировать задачи, следить за ключевыми точками
- Подготавливать отчётность, оптимизировать процессы и инициировать новые
- Писать регламенты и должностные инструкции
-
Выстраивание бизнес процессов в компании( контроль и обеспечение работы имеющихся бизнес-процессов);
-
Исследование, анализ и систематизация данных для подготовки отчетов и/или материалов презентаций;
-
Обеспечение эффективного взаимодействия между различными функциональными подразделениями;
-
Контроль работы и исполнения регламентов;
-
Ведение рабочего графика;
-
Планирование и организация встреч;
-
Бизнес-коммуникации: ведение переговоров, составление договоров, счетов, актов.
-
Отчетность и контроль: ежедневная отчетность, взаимодействие с подрядчиками, контроль за выполнением задач.
Ваши навыки и качества:
- Умение ставить и трекать задачи, работа с дедлайнами
- Сильный тайм-менеджмент и контроль сроков
- Умение готовить отчётность, писать регламенты
- Навыки делегирования и самостоятельной работы
- Уверенный пользователь Excel, Google-таблиц Опыт в использовании CRM (и желание внедрить)
- Структурность, аналитический склад ума, системность
- Гибкость, точность, логика и ориентация на результат
- Высокая требовательность + конструктивная коммуникация
Условия:
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, 70% - удаленный формат работы, 30% - офис в Мск
- Возможны срочные задачи в выходные и по вечерам, но редко
- Оклад от 100 тыс. руб. + KPI финальный уровень зависит от опыта и навыков
- Предусмотрен рост до операционного директора
Если Вам близка системность, любите управлять задачами, находить решения и доводить всё до результата давайте знакомиться!
