Офис-менеджер

CityAds — международная adtech-экосистема с собственной affiliate-платформой, агентством мобильного маркетинга, маркетплейсом рекламных площадок, Sales House партнерских продуктов и Performance-агентством. С 2010 года мы работаем с мировыми брендами из Fortune 500 и крупнейшими российскими рекламодателями из сегментов Games, Finance, E-Commerce и Travel, среди которых Тинькофф, Yandex, Альфа банк, Booking, Skillbox и другие.

Cityads это:

• офисы в России, Бразилии, Польше, Вьетнаме, Мексике, Испании;
• 1 место в сегменте Лидогенерация рейтинга Adindex Technology Index 2020, 2 место в 2022;
• резиденты Сколково.

Ищем в команду офис-менеджера!

Предстоящие задачи:

Работа на ресепшен:

• входящие звонки, документооборот, курьерские отправки
• встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку)

Поддержка офиса:

• комфорт: кофемашина работает, ручки и листочки в переговорных, цветы политы и т.п.
• чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция)
• закупка: фрукты/овощи, перекусы, вода, канцтовары, расходники, мебель т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы)
• инвентаризация: ОС и их состояние/расположение
• перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки
• командировки: оформление билетов и размещение для деловых поездок коллег

Творческие задачи:

• подбор и заказ мебели, цветов и декора
• организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе до корпоративов на всю компанию
• постоянная генерация улучшений в офисах и процессах

Работа в команде с системными администраторами, юристами, бухгалтерией, директорами:

• контроль состояния и количества офисной техники;
• подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.
• заведение заявок на расход в 1С по хоз.части
• ведение реестра документации
• грамотная передача входящих документов в отделы.
• отправка исходящей документации, работа с курьерскими службами.
• помощь персональному ассистенту в поручениях.

Какой опыт нам важен:

• опыт работы на административных позициях от 3-х лет;
• любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость;
• умение организовывать себя и других;
• уметь гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, slack, 1С;
• любить наводить порядок, внимание к деталям;
• знание английского будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании
• Участие в проектах клиентов - лидеров своей отрасли
• Корпоративное обучение и возможность карьерного роста и профессионального развития
• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильная, полностью белая заработная плата
• Офисный формат работы - 5/2
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года