Специалиста по делопроизводству юридического отдела

Обязанности:

• ведение электронной базы данных заключенных договоров;

• ведение электронной базы данных исполнения договоров;

• ведение журналов входящих и исходящих документов (претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, апелляционных жалоб, мотивированных отказов, требований, уведомлений, односторонних отказов и т.д.);

• осуществление систематизации и хранения оригиналов заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним;

• осуществление сканирования заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним и направление сканов в подразделения;
• проверка закрывающих документов на соответствие требованиям договоров, сканирование закрывающих документов и передача их в соответствующие подразделения.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• опыт работы с большим объемом документов;
• знание специфики работы с документами в юридическом отделе;
• опытный пользователь организационной техники;
• знание ПК, MS Office, Консультант Плюс, Гарант, 1С: Документооборот, ЕИС.

Условия:

• работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
• возможность работать с интересными и сложными проектами;
• обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• график работы 5/2, с 09:00 до 17.30, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв на обед 30 минут
• официальное трудоустройство;
• квартальные премии;
• ежегодная индексация заработной платы;
• Испытательный срок 3 месяца