Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с личными и бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, плана задач в режиме 24/7;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Travel-поддержка руководителя (в т.ч. такси) в режиме 24/7 (присутствует заказ, покупка билетов и регистрационные действия в выходные и праздничные дни для руководителя );
• Организация деловых мероприятий (с бронированием площадок для встреч и ресторанов).
• Отправка корреспонденции по поручению руководителя (курьеры, СДЭК, КСЕ, Почта России);
• Организация делового взаимодействия с партнёрами, ведение деловой переписки, документооборот.

Требования:

• Готовность работать с первым лицом компании в режиме гибридного графика;
• Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения;
• Всегда быть на связи (в т.ч и вне рабочего времени);
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
• Опытный пользователь ПК знание MS Office (Excel, Power Point, Word);
• Деловой этикет;
• Знание английского языка на уровне не ниже -А2

Условия:

• Заработная плата: выплаты 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы гибридный: с 9.00 до18.00 (остальное время на связи, онлайн);