Обязанности:
- организация совещаний (ведение и оформление протоколов совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний);
- мониторинг реализации проекта и формирование отчетности;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта, по администрированию документации проекта (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение, согласование) и контроль ее исполнения;
- контроль и мониторинг над исполнением работниками планов работ, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- подготовка документов, требуемых для заключения и исполнения контрактов (договоров) с заказчиками и поставщиками, подрядчиками, исполнителями.
- составление и контроль за подготовкой писем, запросов, соглашений, справок, служебных записок, презентаций и отчетов;
- формирование отчетности по проектам (помощь в формировании отчетности руководителям проекта).
- сбор первичной бухгалтерской документации;
- формирование и ведение реестров по проекту,
- взаимодействие с заказчиками и субподрядными организациями;
- составление договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками, поставщиками, исполнителями;
- сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации проекта;
- подготовка, движение и архивация документов проекта;
- организация пропускного режима на объекте.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы в сфере строительства не менее 3 лет.
- Знание управленческого документооборота на строительной площадке
- Знание программ: MS Project‚ Word‚ Excel‚ Outlook‚ Autocad, 1С
- Нацеленность на результат‚ стрессоустойчивость‚ коммуникабельность
Условия:
- Территориально работа на строительной площадке в поселке Владимировка, Ленинградская обл.;
- Проживание за счет Работодателя;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Трудовой договор на 1 год;
- Возможность развития и карьерного роста
