Специалист по документообороту

Обязанности

• Работа в МосЭДО (подготовка и согласование писем, направление резолюций, отслеживание сроков исполнения документов)
• Ведение рабочего календаря начальника Управления
• Организация совещаний
• Подготовка справочных и аналитических материалов для руководства
• Взаимодействие с различными организациями в сфере пассажирских перевозок по вопросу транспортного обслуживания населения
• Взаимодействие с профильными отделами с целью сбора необходимой информации

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание законодательства Российской Федерации, в том числе в сфере пассажирских перевозок: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральный закон № 220-ФЗ «Об организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом…»
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• Знание основ документооборота и опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки деловой переписки
• Умение работать с данными, графиками, картами, большими объемами текста

Личностные качества

• Ответственность
• Внимательность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Высокая обучаемость

Условия

• Работа в стабильном государственном Учреждении
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 15-45)
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
• Квартальные и годовые премии
• Ежегодная индексация ЗП
• Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
• Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
• Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
• Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!