Специалист по сопровождению договорной работы в ЦОД

Задачи

• Ведение документооборота (в большей степени телеком и услуги связи): организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами
• Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей
• Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчётов и т. п.)
• Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции
• Входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров
• Организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования
• Участие в подготовке отчётности по проектам
• Подготовка презентаций для руководства
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта

• Опыт работы в Jira и Directum либо других системах по отслеживанию задач

• Опыт работы в 1С

• Опыт работы с телеком-договорами, умение выделять из них главные аспекты

• Ориентирование в услугах связи

• Опыт работы со счетами и закрывающими документами

• Навыки систематизации данных

• Опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками

• Умение организовывать процессы, исходя из поставленных задач

• Высокие коммуникативные навыки

• Хорошие организаторские способности

• Понимание тайм-менеджмента и его важности

• Стрессоустойчивость

• Способность работать с информационными потоками

• Проактивность и многозадачность​