Помощник/ассистент руководителя

Формат: полная удаленка

Занятость: ~2–4 часа в день

Оплата: 20+, конкретно с успешным кандидатом

Кто мне нужен

Я — предприниматель, веду несколько проектов, в т.ч. 25minutes.online. Работаю и живу в разных странах, поэтому важно, чтобы ассистент помогал и по личным, и по рабочим задачам.

Мне нужен человек, который:

• не забывает, умеет структурировать, доводит до конца
• быстро ориентируется в задачах и находит решения
• умеет общаться с подрядчиками, оформлять информацию и держать процесс под контролем
• знает, как путешествовать и любит это

Задачи

Личное:

• Бронирование билетов, отелей, виз, аренды
• Переписка с поддержкой, банками, врачами, сервисами
• Онлайн-покупки, доставка, поиск и заказ
• Ведение календаря, напоминания, организация задач
• Помощь в бытовых делах: уборка, цветы, ветеринар, аренда и пр.

Бизнес:

• Контроль задач команды (напоминания, дедлайны, статусы)
• Ведение таблиц: финансы, метрики, отчёты
• Ведение таск-менеджера (создание, контроль, чек-листы)
• Поиск и коммуникация с подрядчиками (разработчики, дизайнеры, техспециалисты)
• Подготовка презентаций, постов, текстов по ТЗ или голосовым

✅ Ожидания от тебя

• Грамотная письменная речь
• Опыт в роли ассистента, проектного менеджера или похожей
• Уверенно работаешь с таблицами, таск-менеджерами, облачными сервисами
• Понимаешь, как работать с ТЗ, дедлайнами и внешними подрядчиками
• Ты пунктуальный, внимательный, умеешь быть инициативным
• Используешь в работе аи сервисы, понимаешь их возможности и ограничения
• Умеешь находить нужные руки под задачи, которые не в твоем профиле
• Опыт самостоятельных путешествий

Бонусом будет:

• Английский на уровне B1+
• Опыт в сфере онлайн-образования, фитнеса или wellness
• Умение быстро находить нужную информацию и фильтровать мусор

Условия

• Гибкий график (в среднем 2–4 ч/день)
• Работа полностью удалённая
• Оплата обсуждается (фикс или почасовая, по результатам созвона)
• В будущем возможен рост до операционного менеджера

Хочешь поработать вместе — пиши:

• Интро о себе
• Опыт работы
• Почему сработаемся

Пиши хороший, объемный отклик. На сообщения типа: “актуальная ли вакансия, привет, я по поводу вакансии и тд”, я не отвечаю. Пока здесь не будет плашки, что вакансия закрыта — можно писать.