Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
• Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Почтой России: прием, оформление, формирование реестра, взаимодействие с курьерами.
• Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга.
• Оказание информационной и консультационной поддержи, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по корреспонденции.
• Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение.
• Внесение трек номеров в реестры отправок.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (индексация, сортировка, ведение записи в реестровых журналах и описях), проверка правильности ее оформления.
• Вскрытие конвертов (пакетов), проверка наличия вложений и направление корреспонденции адресатам.

• 9. Упаковка в конверт, написание адреса и маркировка отправляемой корреспонденции.

  10. Обеспечение доставки обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.

  11. Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудников подразделения.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление Торговля).

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, обязательное владение 1С, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся управляющей компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
• ДМС для сотрудников компании.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 16:45, перерыв на обед 45 минут.
• Место расположение офиса: ст. м. Деловой Центр, 10 минут пешком от метро.