Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• Организация документооборота между офисами компании;
• Организация работы переговорных комнат;
• Организация работы курьерской службы и водителей;
• Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы;
• Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Навыки работы офисной оргтехникой, мини- АТС.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Бесплатное питание.