Секретарь приемной

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
• Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;
• Наличие опыта протоколирования совещаний;
• Общие знания делопроизводства и документооборота;
• Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
• Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Обязанности:

• Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;
• Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка и организация собраний и переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;
• Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;
• Встреча гостей.

Условия:

• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологическое обеспечение);
• Обучение за счет средств компании;
• Годовой бонус (ко Дню энергетика);
• Дополнительные выплаты к заработной плате: ежегодная стимулирующая выплата к отпуску, а также выплаты по коллективному договору (в связи со значимыми жизненными событиями), выплата за стаж работы в отрасли;
• Для детей работников: компенсация отдыха, подарки к Новому Году, возможность участвовать в развлекательных мероприятиях;
• Возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях;
• Удобный график работы 5/2 с 09 до 18 часов.