Документовед

Структурное подразделение: Управление делами РУДН

Обязанности:

• Прием и техническая обработка (регистрация) документов, писем, заявлений, служебных записок и другой корреспонденции, поступающей в университет с занесением в регистрационную форму СЭД;

• Регистрация в СЭД приказов, а также проверка орфографии, пунктуации, стилистики, соответствия инструкции по делопроизводству, списка и порядка согласующих;

• Рассылка документов по каналам СЭД и корпоративной электронной почты структурным подразделениям;

• Постановка печатей на документах РУДН;

• Подготовка и формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи в архив.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание основ делопроизводства в государственных учреждениях;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Коммуникабельность, целеустремленность, умение работать с большим объемом данных;

• Желателен опыт работы в организациях в области документооборота;

• Владение иностранным языком приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Оформление на период декретного отпуска, впоследствии возможно оформление в штат управления;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Профсоюз РУДН: социальная поддержка работников, также предоставляются различные льготы.