Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент Руководителя (Удаленно)

О Компании:
Мы развиваем два перспективных направления:

Торговля на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.).

Бизнес по установке септиков (локальных очистных сооружений).

Руководителю требуется надежный и инициативный помощник для решения широкого круга операционных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии бизнеса.

Ключевые Обязанности:

• Работа с клиентами:

  • Обзвон клиентов (входящие/исходящие звонки)

  • Консультирование по базовым вопросам (статус заказа, сроки установки, характеристики товара).

  • Обработка входящих заявок и сообщений.

• Документооборот:

  • Подготовка и оформление договоров, смет, актов выполненных работ (по шаблонам).

  • Контроль подписания документов.

  • Организация электронного документооборота.

• Административная поддержка и Контроль:

  • Контроль работы сотрудников (монтажные бригады, менеджеры): Проверка выполнения задач по чек-листам, сбор отчетов, контроль сроков.

  • Публикация вакансий на релевантных площадках, первичный скрининг резюме.

  • Оформление логистических заявок (доставка товаров на маркетплейсы, доставка оборудования/материалов на объекты по септикам).

  • Взаимодействие с бухгалтерией: передача первичных документов (акты, накладные), согласование платежей, уточнение информации.

• Работа в CRM-системе:

  • Внесение и актуализация данных по клиентам, сделкам, заказам.

  • Ведение карточек клиентов и объектов.

  • Отслеживание этапов сделок.

  • Формирование простых отчетов.

• Прочая операционная поддержка:

  • Организация онлайн-встреч (при необходимости).

  • Решение текущих административных вопросов по поручению руководителя.

Формат работы: Удаленный . Важно: Требуется стабильное интернет-соединение, дисциплина и самоорганизация. Редкие выезды (при необходимости и по договоренности, если ассистент с авто, гсм компенсируется).

Мы предлагаем:

• Работу в динамичном бизнесе с двумя интересными направлениями.

• Удаленный формат работы.

• Возможность профессионального роста и развития в операционном управлении.

• Гибкий график (обсуждается, но требуется полная занятость в рабочее время).

• Корпоративную связь

• Стабильные выплаты.

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или в аналогичной операционной роли от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение общаться с разными людьми.

• Высокая степень самоорганизации и ответственности: Умение планировать свой день, расставлять приоритеты и работать без постоянного контроля.

• Универсальность и многозадачность: Готовность выполнять разнообразные задачи.

• Техническая подкованность:

  • Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel - на уверенном уровне), Google Docs/Sheets.

  • Умение быстро осваивать новые сервисы и программы (CRM, мессенджеры, телефония, маркетплейсы).

• Внимание к деталям и аккуратность: Особенно в работе с документами и данными.

• Исполнительность и инициативность: Готовность выполнять поручения и предлагать улучшения процессов.

Будет значительным преимуществом (ПЛЮС):

Наличие личного автомобиля (категория B).

Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.) в любой роли (продавец, менеджер, помощник): понимание логистики, работы личного кабинета, специфики общения с поддержкой маркетплейсов.

Базовое понимание процессов в строительстве/монтаже.

Опыт работы в CRM-системах (любых).

Как откликнуться:
В отклике укажите:

Почему вас заинтересовала эта вакансия?

Имеется ли у вас личный автомобиль?

Есть ли у вас опыт работы с маркетплейсами? Если да, опишите кратко.

Ждем ваших откликов!