Администратор/Делопроизводитель в частную школу (ЦАО)

В команду успешного образовательного холдинга Школа Путь к успеху требуется помощник руководителя.

В состав холдинга входят частная школа и филиалы сети, корпоративный университет, онлайн-школа и многое другое.

Миссия компании – создавать мотивирующую образовательную среду, в которой современные дети могут раскрыть свои таланты и стать успешными личностями, самореализующимися в настоящем и в будущем.

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.)

- Планирование рабочего графика руководителя (планирование встреч и тд.)

- Быстрое реагирование на запросы руководителя, обратная связь об изменении информации
- Прием входящей корреспонденции
- Подготовка документов на подпись руководителю
- Распределение документооборота по соответствующим отделам
- Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
- Сбор, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
- Выполнение служебных поручений руководителя
- Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений
- Подготовка заседаний, ВКС, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.)
- Контроль исполнения распоряжений персоналом
- Прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству
- Проведение встреч и телефонных переговоров
- Оперативное решение поставленных задач
- Формирование списка задач руководителя
- Формирование и ведение документации на Google диске (Яндекс)
- Работа с xl, мессенджерами и т.д.

- Знание кадрового делопроизводства, оформление документов, договоров, взаимодействие с родителями, сотрудниками, внешними партнёрами.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на похожей должности;

- высокая исполнительность;

- быстрое реагирование на запросы руководителя;

- многозадачность;

- аккуратность, внимательность, коммуникабельность;

- чистая грамотная речь

Что мы предлагаем:

- Работа в инновационной школе «Путь к успеху»
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2, 09:00-18:00 / вариант удаленной работы
- Оплачиваемый отпуск 28 дней
- Работа в дружном коллективе

- Корпоративное питание.