Секретарь / Делопроизводитель в школу

Краткая информация о Группе Компаний

ONE! International School – сеть частных садов и школ, работающая по новому образовательному стандарту ONE!, разработанному специалистами компании в соавторстве с зарубежными методистами.

Образовательный стандарт, реализуемый в сети ONE! International School, дает детям не только фундаментальные знания, но и развивает необходимые для современного человека 12 навыков и компетентностей

В образовательный стандарт ONE! International School помимо обязательных дисциплин уже с 1 класса введен курс предпринимательства.

Миссия ONE! Воспитывать нравственных, глобальных, продуктивных и здоровых людей, способных менять мир к лучшему.

Мир меняют технологии, а технологии создают люди.

6 кампусов в лучших премиальных районах Москвы (2 школы и 4 детсада)

2 центра исследований и разработки в России и США

2 предпринимательских лагеря в России

300 + сотрудников работают в группе компаний

1000+ семей являются клиентами сети ONE!

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

• Работа с документами которые поступают директору, передача документов исполнителям для дальнейшей работы.

• Составление писем, запросов и других документов, по поручению директора.

• Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности).

• Ведение входящей и исходящей документации.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

• Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору.

• Организация проведения телефонных переговоров директора.

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

• Обеспечение рабочего место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора.

• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Отдельные служебные поручения директора.

Требования:

• Аналогичный опыт работы в образовательном учреждении.
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Стабильный работодатель.
• Неограниченные возможности личного и карьерного развития.
• Интеллигентный стиль управления.
• Комфортное рабочее пространство.
• Сообщество интересных коллег, детей, родителей.
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00