Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Вакансия срочная! Предпочтение отдаем кандидатам, готовым выйти на интервью в течение 48 часов)
Сейчас мы ищем Личного-Ассистента акционера ( сфера : инвестиционный холдинг, специализирующийся на добыче полезных ископаемых).
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные 100%
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (частная авиация, поезда, авто, вертолеты - сложные маршруты и пересадки);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Отслеживание графика торжественных дат - поздравление сотрудников иделовых партнеров с праздниками (дни рождения, гос. праздники, бизнес-успехи и др.);
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбер шоп, мед клиники);
- Организация досуга в т.ч. премиального сегмента (рестораны, билеты на мероприятия, гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки);
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
- Найм и координация домашнего персонала: водитель, няня, домработница;
- Организация семейных праздников, поездок;
- Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения).
Мы ждем от вас:
Релевантный опыт: от 3 лет
Английский: английский от В1;
Программы и знания:
Outlook, Zoom, Dion, Ruconf + Ассистент должен идеально
разбираться в travel, в планировании наиболее удобных маршрутов, учитывая стыковки и пр.;
График работы: 24/7, ненормированный график, всегда на связи, могут быть ночные звонки. Ассистент должен быть на связи, быть готовым к любым изменениям в графике акционера;
Формат работы: офлайн, Москва Сити, когда рук-ль в командировке - возможен удаленный формат
ЭТАПЫ:
1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) Собеседование с руководителем административного направления - онлайн / офлайн;
3) Собеседование с Акционером - онлайн / офлайн;
4) Проверка СБ (на стороне работодателя).
