Администратор

Если вы готовы взять на себя разнообразные задачи и стать неотъемлемой частью нашей команды, эта вакансия для вас!

ЦКП Администратора - поддержание процессов, которые обеспечивают успешную и своевременную реализацию сделок компании.

Обязанности:

• Оформление КП, счетов, договоров, спецификаций по заявкам
• Отслеживание получения и отправки входящей/исходящей документации по заказам и пр.оплатам
• Сопровождение сделки на всех этапах работы
• Взаимодействие с клиентами/поставщиками в процессе сопровождения сделки на этапе реализации (не продажи)
• Ведение отчета в Excel
• Создание заявок по доставке в ТК, контроль отгрузки/контроль получения груза
• Работа по подготовке сопроводительной документации для заключения договоров
• Работа с закрывающей документацией (формирование в 1С, отправка по ЭДО, заявки на отправку по почте)
• Заведение счетов в оплату
• Ведение внутреннего финансового учета

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Умеете работать в 1С (выставление счетов, выписка закрывающих документов)
• Работаете с СРМ (желательно AmoCRM)
• Работаете в ЭДО (Сбис, Диадок)
• Умеете/понимаете принцип работы в клиент-банке (заведение счетов в оплату, контроль входящих, формирование выписок)
• Внимательны, ответственны, и готовы обучаться
• Умеете работать в режиме многозадачности (это важно!) и самостоятельно систематизировать свои действия для максимальной продуктивности
• Готовы работать в команде, принимать решения самостоятельно и нести за них ответственность

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 -18.00
• Home-office
• З/п (оклад) + KPI (обсуждается индивидуально по результатам работы)
• Испытательный срок 3 мес.
• Обучение за счет компании
• Работа в коллективе, где всегда в приоритете – ответственность, уважение и доверие

Навыки :

• Удаленная работа
• Документооборот/делопроизводство
• CRM
• MS Office
• Пользователь ПК
• 1С Предприятие
• ЭДО
• Клиент-банк
• Офисная техника