Менеджер по снабжению и ВЭД

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в динамично развивающейся Российской производственной компании, работающей в сегменте импортозамещения;
• Небольшой дружный коллектив из профессионалов, увлеченных общим делом;
• Разносторонние интересные задачи, предоставляющие сотрудникам компании возможность проявить свои лучшие качества и развиваться в интересующем их направлении;
• Небольшой офис в комфортном бизнес-центре 10ти минутах прогулки от ст.м. Петроградская, развитая инфраструктура в районе, столовая на территории бизнес-центра и кафе в шаговой доступности;
• Полная занятость, график работы 5/2, работа на территории работодателя;
• Заработная плата по договоренности, испытательный срок 1 месяц, официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Премирования по результатам результативной работы после прохождения испытательного срока.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение бесперебойного снабжения сырьем, расходными материалами и комплектующими нескольких производств - организация поставок химического сырья;
• Контроль полного цикла снабжения – поиск поставщиков, проверка поставщиков и продукта на соответствие внутренним требованиям, согласование условий работы, подготовка, проверка и согласование договоров и приложений к ним, размещение заказов и контроль их исполнения, организация и планирование импортных и местных поставок, взаимодействие с брокерскими и транспортно-логистическими компаниями - организация полного цикла логистики до момента доставки сырья на склад.
• Поиск альтернативных поставщиков и аналогов сырья и компонентов, согласование технической документации в установленном компании порядке с разработчиками и технологами, ведение базы поставщиков, расчет полной себестоимости, мониторинг цен и условий работы, ведение переговоров с целью снижения себестоимости.
• Поиск и проработка альтернативных компаний-перевозчиков и брокеров, проработка альтернативных существующим вариантов и маршрутов доставки с целью выбора оптимального по срокам и стоимости, согласование договоров, ведение базы перевозчиков, мониторинг актуальных условия и ставок, контроль за документооборотом по услугам, оказываемым поставщиками.
• Ведение внутрикорпоративной отчетности в соответствие с утверждёнными регламентами, контроль и обеспечение полноты и правильности оформления документов в пределах своей зоны ответственности (товаросопроводительные документы, документы по логистическим услугам, техническая документация по закупаемому сырью)
• Обеспечение коммуникациями между подразделениями и компаниями группы, поддержка внутреннего документооборота компании в рамках существующих регламентов (проверка и заполнение документов, коммуникации с бухгалтерией по документам, формирование отчетности в установленных форматах и в установленные сроки, контроль за правильностью технической документации - паспорта продукции, сертификаты, актуализация базы данных сырья, поставщиков и перевозчиков)
• Участие в общих внутрикорпоративных задачах в рамках полномочий, определенных трудовым договором, должностной инструкцией, утвержденными бизнес-процессами компании (участие в составлении бюджетов, планировании общего графика закупок и платежей, в т ч по лабораторным исследованиям)

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование, опыт работы в сфере снабжения не менее 1 года, опыт более 3х лет будет Вашим преимуществом;
• Опыт ВЭД и работы с иностранными поставщиками, понимание логистической цепочки поставок, принципов ценообразования при импорте будет Вашим преимуществом;
• Умение вести прямые переговоры в т.ч на английском языке (переписка, телефонные переговоры, личные встречи);
• Умение работать с большими объемами информации, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Уровень владения ПК – опытный пользователь (Офисные программы, хорошее знание MS Excel, умение работать с редактором для PDF, опыт работы в 1С будет Вашим преимуществом);
• Английский уровень не ниже продвинутого (от В2), свободный английский будет Вашим преимуществом;
• Ответственность, организованность, готовность работать на результат, а не ради процесса, коммуникабельность, умение и желание работать в команде, способность выстраивать с коллегами и партнерами конструктивные отношения, основанные на взаимном уважении, готовность брать на себя ответственность за результат в рамках определенных должностной инструкцией полномочий, готовность к новым, разнообразным и зачастую непростым задачам и перспективному расширению Вашего функционала и спектра ответственности.
• Проактивность, инициативность, стремление повысить эффективность процессов и командной работы.