Офис-менеджер

Обязанности:

- Регистрация входящей, исходящей документации;

- Составление и ведение документации;

- Ведение реестров (договора, приказы, вх-исх документация и т.д.);

- Ведение электронного архива (сканирование документов);

- Печать, копии, сканирование необходимых документов;

- Чай или кофе по просьбе руководителя;

- Заказ воды в офис;

- Планирование поездок и мероприятий, бронирование авио, жд билетов, гостиниц;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

- Заказ такси для гостей офиса (по необходимости) ;

- Обработка входящих звонков, входящей электронной почты;

- Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- Организация совещаний, ведение протокола совещания.

Требования:

• стаж работы от 1 года;
• Знание MS Office;
• Владение офисной техникой;
• Внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя; (с 8-30 до 17:30);
• Работа в уютном офисе на Тополиной аллее;