Менеджер по документообороту и учету ИТ

ТОЧНО — девелопер федерального значения, №1 по надежности среди девелоперов РФ.
С 2013 года мы строим не просто дома, а целые районы с детскими садами, школами, парками и коммерческой инфраструктурой, формируем общественные пространства и формируем новые облики городов.

Почему ТОЧНО стоит работать с нами:

• Современный и комфортный офис
• Развитая корпоративная культура
• Скидки и бонусы посещение фитнес-клуба Balance
• Льготные условия на покупку жилья в наших комплексах
• Возможности для обучения и профессионального роста
• Конкурентная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, бессрочный договор
• Возможность влиять на развитие компании
• Участие в масштабных проектах, меняющих города
• Соблюдаем баланс личной жизни и работы

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществлять приемку товара ИТ направления (получение товара у поставщика)
• Ставить на учет в 1С, фотофиксация получения и основных характеристик товара)
• Осуществлять перемещение товара по 1С (подготовка и выдача товара заказчику, перемещение по 1С, подготовка накладных на перемещение\передачу)
• Проводить инвентаризации центральных складов и филиалов
• Подготавливать документы на подпись, подписывать документы (лично и\или удаленно)
• Сопровождать заключение договоров (прием заявки, занесение в 1С, отслеживать подписания в электронном/бумажном виде, оперативное решение возникающих вопросов)
• Заносить счета в 1С с отслеживанием оплат (счета предоставляются сотрудниками департамента ИТ, контрагентами, самостоятельно выгружаются из ЛК поставщиков товаров/услуг)
• Запрашивать у контрагентов/самостоятельно формировать в ЛК отчеты по выполненным работам/услугам, закрытым поставкам - для отчетности
• Подбор по заявкам ИТ техники/расходных материалов, с запросом у поставщика договоров и счетов
• Отслеживать ежемесячные оплаты операторам телекоммуникационной связи с занесением информации в реестр
• Контролировать остатки техники ИТ направления (в т.ч. неснижаемого запаса) на складах
• Сопровождать списания ТМЦ ИТ направления
• Заключать договора на обеспечение мобильной связью
• Администрировать личные кабинеты операторов мобильной связи
• Вести реестр сим карт, перемещать СИМ карт, подготавливать к выдачи
• Предоставлять сводную информацию по использованию ИТ ресурсов с целью оптимизации затрат
• Проводить инвентаризации выданных СИМ карт
• Блокировка\разблокировка СИМ карт, проверка связи и работоспособности СИМ карт

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• С опытом работы в организации складского учета
• С опытом работы с документами (КП, договоры, счета, УПД)
• С опытом в приемке и постановке товара на учет
• Опыт работы в CRM системе Битрикс 24 (будет преимуществом)
• Знание программ :1С склад, 1С БИТ, 1С ERP (блок ТМЦ), стандартный офисный пакет
• Образование высшее или среднее специальное (обязательно)
• Ответственных, внимательных к деталям, способных к анализу, способных работать с большим объемом информации