Секретарь

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору.

Требования:

• Навыки ведения документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook ;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается (белая);
• График работы 5/2;
• Корпоративный спорт (йога, зумба, волейболл, футбол);
• Корпоративные кофе и чай;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия.