Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации, деловой переписки;
• Организация учета и хранения документов компании;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Принятие/распределение телефонных звонков;
• Получение/отправка корреспонденции;
• Подготовка договоров, писем, приказов, доверенностей и др. документов для руководителя;
• Оформление пропусков;
• Прием посетителей и гостей;
• Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с сайтом организации, размещения рекламы;
• Организации корпоративных мероприятий, подарков, грамот.

Требования:

• опыт работы;
• оперативность и аккуратность в работе;
• уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Word‚ Internet‚ Электронная почта‚ Outlook)‚
• знание телефонного‚ делового этикета‚
• умение работать с офисным оборудованием‚
• умение работать в напряженных ситуациях‚
• умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• Стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц, оплата больничных и отпусков;
• Компенсация проезда до работы
• ДМС
• Система материальной поддержки сотрудникам в сложных жизненных ситуациях
• Оплата корпоративной связи
• Предварительные и периодические медосмотры за счет организации
• Вознаграждения за высокие показатели в труде и знаменательным датам
• Организация корпоративных мероприятий