Новоданиловская набережная 6к1
MAYOT — компания специализируется на проектировании и строительстве загородных каменно-монолитных домов премиум-класса средней площадью 2000 м2. Работая с избранным кругом заказчиков, мы уделяем особое внимание качеству, деталям и конфиденциальности.
---
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора. Если вам нравится систематизировать, наводить порядок, работать с информацией, таблицами, анализировать и прогнозировать — эта вакансия для вас. Вы будете вовлечены во все ключевые процессы компании, участвовать в принятии решений и формировать инструментарий и системы с нуля.
---
Обязанности:
-
Управлять потоком задач и поручений руководителя, фиксировать, отслеживать и закрывать дедлайны, модерировать процессы между отделами.
-
Вести календарь руководителя, организовывать встречи, конференции, деловые поездки и путешествия, настраивать рабочее пространство.
-
Присутствовать на онлайн-совещаниях, транскрибировать записи, выделять задачи и поручения, вести стенографию.
-
Вести рабочие коммуникации с контрагентами, подрядчиками и внутренними подразделениями.
-
Проводить исследовательскую и аналитическую работу, систематизировать данные, создавать таблицы и отчеты.
-
Использовать AI-инструменты для автоматизации и ускорения обработки информации.
-
Участвовать в подготовке и проведении мероприятий, включая логистику и организацию.
-
Вовлекаться в запуск новых инициатив: подготовка презентаций, поиск решений, аналитика.
-
Участвовать в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, разрабатывать технические задания, автоматизировать рутинные процессы: шаблоны, маршруты, письма, сценарии.
---
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента или бизнес-аналитика не менее 3 лет в системной компании.
- Высокая степень ответственности, исполнительности и профессиональной этики.
- Умение работать с несколькими задачами, держать контекст, приоритизировать и адаптироваться к изменениям.
- Аналитическое и системное мышление: находить неэффективности, структурировать информацию, видеть связи и предлагать решения.
- Знание и опыт работы с продвинутым уровнем инструментов: Bitrix24, MS Office, Miro и прочее — можете освоить любой инструментарий быстро.
- Опыт интеграции нескольких продуктов в единую систему, автоматизации расчётов (трудозатраты, сроки, договоры), отрисовки процессов.
- Умение использовать AI-нейросетевые инструменты для повышения эффективности работы.
- Умение разбирать сложные проекты на простые задачи, удобные для планирования и управления.
- Отличное владение устной и письменной речью на русском языке, умение профессионально и чётко взаимодействовать.
- Устойчивость к трудностям, зрелость, гибкость в обучении и умение работать в команде.
---
Что будет:
- Работа в молодой и устойчивой компании, причастность к развитию премиального бренда.
- Взаимодействие с владельцами бизнеса, медийными персонами и ТОП-менеджерами.
- График работы 5/2 (пн-пт) с 10-00 до 19-00 в современном офисе, расположенном в бизнес-центре в шаговой доступности от метро.
- Прозрачная система оплаты труда дважды в месяц без задержек.
-
Совместное развитие — вы будете доверено участвовать в важных задачах, раскрывать свой потенциал и развивать навыки.
-
Полный доступ к бизнес-процессам — вы будете вовлечены в ключевые процессы компании и участвовать в их оптимизации.
-
Работа над созданием системы — выстроите инструментарий и процессы с нуля — интересная и созидательная задача.
-
Обучение и развитие — возможность расширить профессиональные навыки, получить обучение уникальным компетенциям за счёт компании.
-
Организованная и структурированная работа — всё логично, понятно и посчитано.
---
Чего не будет:
- Бездушного отношения.
- Сплетен, ссор и нездоровой атмосферы.
- Проблемных проектов и строек.
---
Если все это вам близко и знакомо, то мы можем перейти к следующему шагу.
Для начала работы нам надо поговорить. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли обсудить совместную работу.
