Секретарь в офисе продаж (Премиум сегмент)

Дата размещения вакансии: 27.06.2025
Работодатель: VESPER
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-я Тверская-Ямская улица 2А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Встреча/Прием посетителей
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, подготовка помещений к переговорным процессам)
  • Ведение календаря встреч в офисе продаж
  • Контроль содержания офиса продаж согласно регламенту (коммуникация с клинингом, проверка работоспособности мультимедийных ресурсов, наличие рекламных материалов)
  • Заказ курьеров, курьерских организаций
  • Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей
  • Составление уведомительных писем и рассылка клиентам
  • Формирование комплектов документов по сделкам
  • Обеспечение работы офиса продаж – заказ товаров для функционирования офиса продаж
  • Работа в системе документооборота, выставление счетов и контроль их оплаты
  • Подача клиентам кофе/чай

Требования:

  • Знание программ: Microsoft Office
  • Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и своевременность действий, внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность
  • Знание английского языка будет плюсом

Условия:

  • Сменный график 2/2
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  • Соц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС