Секретарь генерального директора (со знанием английского языка)

Обязанности: выполнение функций секретаря генерального директора, служебных обязанностей и персональных заданий руководителя

• подготовка необходимых документов по распоряжению руководителя;
• выполнение распоряжений руководства, связанных с с сотрудниками офиса;
• приём и обработка входящих звонков на стационарный телефон фирмы, ведение корпоративной почты;
• travel поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, билетов и т.д.;
• организация покупки необходимых товаров: анализ рынка, организация доставки и оплаты;
• ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях, мероприятиях;
• поиск и анализ необходимой информации в интернете;

Требования:

• высшее образование;
• английский язык: свободный, разговорный, не ниже upper intermediate (B2);
• отличное знание ПК, программ Microsoft Office, знаком или является пользователем техники Apple;
• навыки оперативного поиска информации в сети интернет, её анализ;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на поступление новых задач;
• этика делового общения, ведения переговоров и деловой переписки;
• аналитические способности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность;
• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость, готовность обучаться;
• грамотная речь, орфография;
• мотивация на работу
• знание французского необязательно, но будет преимуществом;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (выходные дни: суббота, воскресенье);
• сменный график работы, режим работы с 9.00 часов до 16.00 часов; с 15.00 часов до 22.00 часов;
• оформление, отпуск, больничный лист в соответствии с требованиями ТК;
• испытательный срок до трех месяцев;