Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров);
• Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl;
• Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение;
• Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, её распределение и регистрация;
• Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ деловой переписки;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Быстрая обучаемость;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность и исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы: Московская обл., г. Мытищи;
• Объём работы незначительный;
• Небольшой дружный коллектив.