Ново-Садовая улица 181А
Обязанности:
обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;
ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции
прием и отправка писем почтой России
работа с корпоративной электронной почтой
офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)
контроль за сроками исполнения документов
ведение Журнала договоров их учет и сканирование
подготовка Доверенностей для работников
обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.)
опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки
оформление документов на командировки сотрудников (в т.ч. покупка билетов)
организация приема посетителей/гостей
выполнение отдельных служебных поручений
Требования:
Средне-специальное или высшее образование (строительное или юридическое образование будет преимуществом);
Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
Опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки;
Знание основ делопроизводства;
Знание правил делового этикета; корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
Умение работать в команде, находить подход к разным людям;
Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;
Эмоциональная устойчивость;
Отличные навыки управления временем и планирования;
Опытный пользователь ПК и оргтехники
Условия:
Оборудованное рабочее место в просторном офисе
5-тидневную рабочую неделю, с 9.00 до 18.00;
Возможность, в перспективе, развиваться внутри компании и выбрать для себя наиболее интересное и подходящее направление для дальнейшей карьеры;
Оформление по ТК РФ, социальные гарантии.
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом после общения с руководителем (достойный уровень з/п).
