Менеджер образовательной программы в Высшую Школу Бизнеса

Дата размещения вакансии: 01.07.2025
Работодатель: Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Шаболовка 26с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ — это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» — школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до EMBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

Мы ищем менеджера образовательной программы в учебный офис Высшей школы бизнеса.

Обязанности:

  • Взаимодействие со студентами, занесение их данных в корпоративные информационные системы SmartReg;
  • Документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
  • Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
  • Подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);
  • Составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
  • Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
  • Подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);
  • Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
  • Взаимодействие со внешними организациями (по запросам из медицинских учреждений, Пенсионных Фондов);
  • Информирование студентов через сайт, электронную почту;
  • подготовка ведомостей для преподавателей и их учёт;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий.

Требования:

  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт работы в образовательной организации от 1 года;
  • Владение иностранным языком: английский язык не ниже уровня В2;
  • Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.), знание 1С приветствуется.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Отличные навыки делового письма.

Условия:

  • Конкурентный уровень заработной платы

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • График 5/2 с 9:30-18:30;

  • Работа в престижной образовательной организации;

  • Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

  • Возможность обучения, повышения квалификации;

  • Приобретение экспертного опыта работы;

  • Развитая корпоративная культура;

  • ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)