Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота в организации;
• Контроль, ведение деловой переписки и реестров писем, сопроводительных документов;
• Своевременная передача на рассмотрение/исполнение ответственным сотрудникам подразделения входящей документации;
• Регистрация исходящих и внутренних документов, контроль оформления исходящих документов;
• Участие в процессе оптимизации документооборота;
• Проверка корректности, состава и оформления документов при передаче в архив;
• Контроль состояния документов в архиве;
• Ведение электронного журнала входящей документации;
• Сканирование/копирование/размножение документации;
• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции;
• Формирование и обработка исходящей корреспонденции;
• Отбор, упорядочивание, комплектация и обеспечение сохранности документов в процессе работы с ними;
• Инструктирование сотрудников организации о порядке делопроизводства.
• Выполнение других поручений руководителя.
• Ведение и контроль документооборота в организации;
• Контроль, ведение деловой переписки и реестров писем, сопроводительных документов;
• Своевременная передача на рассмотрение/исполнение ответственным сотрудникам подразделения входящей документации;
• Регистрация исходящих и внутренних документов, контроль оформления исходящих документов;
• Участие в процессе оптимизации документооборота;
• Проверка корректности, состава и оформления документов при передаче в архив;
• Контроль состояния документов в архиве;
• Ведение электронного журнала входящей документации;
• Сканирование/копирование/размножение документации;
• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции;
• Формирование и обработка исходящей корреспонденции;
• Отбор, упорядочивание, комплектация и обеспечение сохранности документов в процессе работы с ними;
• Инструктирование сотрудников организации о порядке делопроизводства.
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя - от 1 года;
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом;
• Образование не ниже среднего технического;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel;
• Знание и понимание основ ведения делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание ГОСТов и инструкций по делопроизводству;
• Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных;
• Ответственность, внимательность, грамотная письменная и устная русская речь.

Условия:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Шелепиха;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00 ( по согласованию с руководством);
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Стабильная компания, дружный коллектив.