Москва
Пресненская набережная 10
Пресненская набережная 10
Обязанности:
- Работа на ресепшн в офисе компании;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Заказ пропусков в БЦ и офис для посетителей;
- Встреча посетителей;
- Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (регистрация в СЭД);
- Подготовка и бронирование переговорных;
- Контроль работы курьеров, отправка писем Почтой России;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Административная поддержка офиса, работа с оргтехникой (выдача канцелярии, печать, брошюровка и т.д.);
- Участие в улучшении офисного пространства.
Требования:
- Опыт в аналогичной должности (секретарь респшен, офис-менеджер, администратор) от 1 года;
- Доброжелательность, активность, знание делового этикета;
-
Опыт работы с системами электронного документооборота;
-
Базовые знания 1С (документооборот, БИТ Финанс) - желательно;
-
Word, Excel - уверенный пользователь.
Условия:
- Место работы - комфортный офис в Москва-Сити, 7 этаж;
- График работы - полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС после окончания испытательного срока.