Секретарь офиса

Дата размещения вакансии: 01.07.2025
Работодатель: ВТБ Недвижимость
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа на ресепшн в офисе компании;
  • Приём и распределение телефонных звонков;
  • Заказ пропусков в БЦ и офис для посетителей;
  • Встреча посетителей;
  • Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (регистрация в СЭД);
  • Подготовка и бронирование переговорных;
  • Контроль работы курьеров, отправка писем Почтой России;
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
  • Административная поддержка офиса, работа с оргтехникой (выдача канцелярии, печать, брошюровка и т.д.);
  • Участие в улучшении офисного пространства.

Требования:

  • Опыт в аналогичной должности (секретарь респшен, офис-менеджер, администратор) от 1 года;
  • Доброжелательность, активность, знание делового этикета;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота;

  • Базовые знания 1С (документооборот, БИТ Финанс) - желательно;

  • Word, Excel - уверенный пользователь.

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в Москва-Сити, 7 этаж;
  • График работы - полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС после окончания испытательного срока.