Секретарь

Обязанности:

• Первичный документооборот организации (оформление, прием, регистрация, распределение, сдача в бухгалтерию, архив организационно-распорядительных документов)
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем Генерального директора и его заместителей, отправление срочных писем, оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Прием и распределение звонков и электронных писем.
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ. Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).
• Поддержка деятельности офиса.
• Заказ канцтоваров, воды, полиграфической продукции
• Ведение приема посетителей.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Координация работы штатного курьера и курьерских служб.
• Работа с Microsoft Office, интернет.
• Взаимодействие с саморегулируемой организацией (СРО) по запросу выписок и прохождению ежегодных проверок.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, исполнительность, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Опыт работы в организациях, осуществляющих деятельность в сфере пожарной безопасности, проектных и строительных организациях приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Полный рабочий день.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.