Главный специалист (приёмная)

Обязанности:

• ведение делопроизводства (исходящая, входящая корреспонденция);
• подготовка материалов и документов для начальника службы, совещаний с его участием;
• подготовка писем и распорядительных документов по поручению начальника службы;
• контроль своевременного рассмотрения и представления отделами службы и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику службы на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• контроль исполнения работниками службы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдения сроков выполнения указаний и поручений начальника службы, взятых на контроль;

• обеспечение рабочего места начальника службы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

• составление и отправка установленной отчётности;

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• уверенный пользователь Системы электронного документооборота (СЭД) "Дело" (обязательно);
• знание правил ведения деловой переписки, порядка оформления служебных документов, инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края;
• уверенный пользовать ПК

Условия:

• полный рабочий день с 9-00 до 17-30, обеденный перерыв с 13-00 до 13-30;

• 5-ти дневная рабочая неделя.