Администратор проектного офиса

Skillaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.

Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.

Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.

Мы ищем Администратора проектов — ключевую позицию в нашем проектном офисе, которая станет центром координации всей проектно-продуктовой деятельности компании. Это не просто административная роль — это возможность стать незаменимым звеном в реализации стратегически важных инициатив и получить глубокое понимание того, как работают IT-проекты изнутри.

Эта позиция — идеальная точка входа в мир IT-проектов для амбициозного специалиста. Вы получите:

• Ключевую роль в координации: Вы будете синхронизировать работу всех участников проектов, обеспечивая слаженность процессов.

• Влияние на результат: От ваших действий напрямую зависят срокй и качество реализации ключевых инициатив компании.

• Уникальный продуктовый охват: Погрузитесь в работу с разными продуктовыми направлениями, расширяя свой кругозор.

• Старт карьеры в Ops: Получите мощный фундамент для развития в сфере операционного менеджмента.

Если вы готовы взять на себя ответственность за успех проектов и хотите развиваться в IT, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

​​​​​Стратегическое планирование и контроль:

• Ведение сводного план-графика всей проектно-продуктовой деятельности компании;
• Мониторинг ключевых вех и дедлайнов проектов;
• Контроль исполнения поручений в рамках проектного офиса;
• Участие в ресурсном планировании проектов.

Управление информацией и знаниями:

• Ведение и развитие базы знаний проектного офиса;
• Оформление и актуализация операционной документации;
• Организация и ведение протоколов встреч, формирование отчетов о ключевых событиях.

Коммуникации и координация:

• Обеспечение эффективного информационного обмена между всеми участниками проектов;
• Координация взаимодействия различных команд и подразделений;
• Поддержка руководителя подразделения в решении оперативных задач.

Требования:​​​​​​

• Начинающий специалист с небольшим опытом работы
• Понимание IT-сферы и искренняя мотивация развиваться в этом направлении;
• Опыт в администрировании IT-проектов будет значительным преимуществом;
• Понимание циклов разработки ПО и методологии управления проектами будет значительным преимуществом.

Личные качества:

• Высокий уровень ответственности и надежности;
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Способность эффективно работать в многозадачном режиме;
• Стремление к профессиональному росту и амбициозность;
• Развитые коммуникативные навыки (soft skills).​​​​​​​

Технические навыки:

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Project - будет плюсом);
• Готовность изучать специализированные инструменты управления проектами.

​​​​​​