Делопроизводитель

Наша компания АО «Паспорт.Цифровые продукты» входит в Госкорпорацию «Ростех» и является лабораторией разработки и создания масштабных высокоинтеллектуальных информационных систем в области обращения транспорта не только в России, но и на территории других государств - членов Евразийского экономического союза.

И сейчас мы в поиске Делопроизводителя в нашу команду.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Делопроизводство: печать документов, сбор подписей, сканирование, распределение итоговых электронных файлов в общее «Хранилище», архивирование бумажных носителей документов, опись их, передача 2-х экземпляров контрагентам.
• Работать в ЭДО: выгружать исходящую документацию, контролировать факт подписания документов сторонами, взаимодействовать с контрагентами; проверять статус участников, сопоставлять с 1С новых участников; выгружать исходящую документацию.
• Проводить первичную проверку комплекта закрывающих документов, организовывать их подписание. Общаться с контрагентами по возникающим вопросам.
• Организовывать задачи в трекере компании: создавать задачи себе и отделу на исполнение, контролировать их статусы и проекты, доводить задачи, касающиеся делопроизводства до исполнения.
• Вести бумажный архив (до передачи гл. бухгалтеру на хранение). Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов: их наличия, внешнего вида и содержания.
• Собирать счета с поставщиков; закупать расходные материалы, контролировать согласование оплат;
• Составление смет, сбор статистики, подготовка отчетов, ведение Excel таблиц, участие в инвентаризации, подготовка проектов писем (ответы, требования) и иные подобные административные задачи – по распоряжению руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее профильное образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знания 1С; Microsoft Office, систем ЭДО;
• Базовые знания общего делопроизводства;
• Дополнительным преимуществом будет опыт работы в госструктуре;
• Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, краткость и четкость в исполнении задач;
• Навык официальной переписки.

УСЛОВИЯ:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью официальную заработную плату, состоящую исключительно из оклада;
• Ежегодную индексацию заработной платы на уровень инфляции;
• Оплачиваемые корпоративные обеды;
• Стильный современный офис в 5 минутах от метро Динамо в SOK Rybakov Tower;
• Демократичное руководство, отсутствие бюрократии, минимум формальностей при взаимодействии ;)
• Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт, развиваться;
• График работы 5/2;
• Гибкий график начала рабочего дня (старт работы с 8.00 – 10.00);
• Свободный dress-code;
• Декретная ставка с последующим принятием решения о переводе на постоянную ставку;
• А еще по-настоящему приятную и здоровую атмосферу.