Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Организация и контроль клининга: Контроль качества уборки производственных и административных помещений; взаимодействие с клининговой компанией по вопросам улучшения качества услуг; оперативное решение вопросов о замене отсутствующих сотрудников клининговой компании; согласование и подача счетов на оплату услуг клининга.
• Организация питания: организация питания для сотрудников производства (выбор поставщика, согласование меню, контроль соблюдения санитарных норм); контроль качества поставленных готовых блюд; сбор данных для выставления счетов за организацию питания (введение сводной таблицы); согласование и подача счетов на оплату услуг организации питания.
• Организация проживания: своевременное бронирование номеров в гостинице для сотрудников / руководителей в соответствии с заявками; взаимодействие (поддержание) контакта с администрацией гостиницы, решение оперативных вопросов, связанных с проживанием сотрудников (заселение, выселение, смена номеров, дополнительные услуги); контроль оплаты счетов за проживание в гостинице, сверка и подача счетов на оплату.
• Контроль своевременного вывоза жидких бытовых отходов (ЖБО); взаимодействие с контрагентами осуществляющие вывоз ЖБО; согласование и подача счетов на оплату услуг.
• Обеспечение: сбор заявок от структурных подразделений на приобретение необходимым имуществом, инвентарем, материалами, хозяйственными товарами, канцелярскими принадлежностями для нужд производства и административных служб; формирование заявок; оформление заявок в соответствии с установленными процедурами (в электронной системе); согласование заявок с руководством.
• Выявление неисправностей: регулярных обход помещений и территории предприятия с целью выявления неисправностей (повреждение мебели, неисправность освещения, бытовых приборов, сантехники); оперативное принятия мер по устранению, контроль качество выполнения ремонтных работ.
• Составление (введение) бюджета: сбор информации о планируемых расходах на следующий период; составление проекта бюджета АХЧ на основе собранной информации, определение планируемых расходов по каждой статье расходов; защита проекта бюджета перед руководством, обоснование необходимости планируемых расходов.
• Организация и контроль качества услуг клининговой компании; организация питания для сотрудников предприятия; организация проживания для сотрудников предприятия, контроль вывоза жидких бытовых отходов, твердых бытовых отходов.

Требования:

• Средне-специальное/высшее образование;

• Опыт работы в сфере административно – хозяйственного обеспечения от 1 года.

• Ранее занимаемые должности: кладовщик, инженерно-техническая должность.

• Уверенный пользователь ПК обязательно!

• Ответственность; организованность; внимательность к деталям; исполнительность; инициативность; честность и порядочность;

  Знание хозяйственного учета и правильное оформление документов; навыки управление бюджетом; навыки управление обслуживающим персоналом.

Условия:

• Своевременная и стабильная заработная плата;
• Ежемесячное премирование по результатам выполнения КПЭ;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Предоставление питания;
• Возможно проживание на территории работодателя в общежитии;
• Работа по графику 5/2 в поселке Байкал (порт);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.