улица 9 Января 12
Обязанности:
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять адресатам сканы, почтовые отправления;
- предварительно просматривать письма, материалы, передаваемые руководителю на подпись, на предмет соблюдения инструкции по делопроизводству, соответствия бланков, наличия всех обязательных реквизитов письма, ошибок, опечаток; при наличии ошибок возвращать на доработку исполнителю;
- вести учет писем, поручений, имеющих сроки и определеную периодичность; напоминать исполнителям о сроках; следить за своевременностью отправки отчетов и исполнением поручений;
- отвечать на входящие звонки по компетенции, предоставлять информацию;
- готовить протоколы поручений по итогам совещаний, контролировать их исполнение;
- формировать документы на бумажном носителе по хронологии, подшивать, формировать архив;
- предлагать варианты оптимизации (упрощения) делопроизводства в учреждении;
- содействовать во внедрении корпоративной культуры, формировании комфортного микроклимата в коллективе.
Требования:
- Высшее образование по направлению, связанному с программированием;
- опыт работы (подтвержденный, официальный) не менее 3 лет в сфере информационных технологий;
- знание основ делопроизводства;
- грамотность (речь, письмо);
- опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником руководителем;
- коммуникабельность, открытость, доброжелательность
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, часы работы учреждения с 8:30 до 17:30, по пятницам до 16:30; время работы соискателя (часы) оговариваются дополнительно
Трудоустройство официальное, на 1/2 ставки, но возможно фактически работать и 6 (8) часов с дополнительной оплатой.
Отпуск 28 календарных дней. Стаж за выслугу лет.
Приветливый коллектив, комфортные условия труда.
Ставка «Инженер-программист», поэтому образование и опыт работы в информационных технологиях обязательны!!!!
Как программисту, если внедрите что-то новое и интересное автоматизированное на нашем предприятии, будет доп.оплата за проект
