Секретарь руководителя / личный помощник

Вас приветствует группа компаний «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ПОРТОВОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ»!

Мы осуществляем инвестиционную и транспортно-логистическую деятельность на территории Российской Федерации, занимая стабильное положение и являясь партнером промышленных предприятий Федерального значения.

Среди наших активов:

• морской порт «Суходол»,
• угольный терминал морского торгового порта «Лавна».

В настоящее время мы находимся в поиске личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Поддержание в порядке кабинетов руководителей, приемной, переговорной и кухни;
• Ведение календаря, помощь в планировании рабочего времени;
• Организация встреч (онлайн и оффлайн);
• Документооборот и деловая переписка;
• Трэвел поддержка топ-менеджеров компании (авиа, жд билеты, получение виз, регистрация на рейсы, организация VIP-проходов, организация трансфера и т.д.);
• Поиск и покупка всего необходимого для руководителя (личные поручения в плане приобретения подарков, канцелярских принадлежностей);
• Встреча посетителей, чай кофе гостям и руководителям;
• Поиск, подготовка презентаций (по запросам), заказ и укомплектование подарочной продукции;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенные знания офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.);
• Практический опыт работы помощником руководителя от 2 лет;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Хорошие организационные способности.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Полностью официальное оформление, соблюдение всех трудовых норм, заработная плата 165 000 до налогового вычета.
• Ежегодную индексацию заработной платы, возможную годовую премию по результатам работы;
• Современный комфортабельный офис в центре Москвы (Бизнес-центр класса «А+») в пешей доступности от метро Красные Ворота;
• Чай, кофе, фрукты, сладости, иные приятные мелочи для сотрудников компании;
• Полис добровольного медицинского страхования с расширенной программой;
• Благоприятная атмосфера для работы.