Специалист группы документационного обеспечения

Вам предстоит:

• Корректировка оформления проектов документов по заданным стандартам и в соответствии с нормами русского языка;
• Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД, файлов, связей, необходимых виз согласования (редактирование);
• Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма, справки);
• Замена на время отпуска специалиста с обязанностями: прием документов, регистрация, учет, распределение, печать, прошивка, ведение реестров, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах);
• Контроль сроков обработки и исполнения документов. Контроль за исполнением поручений, составление отчетов;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль);
• Подготовка документов к хранению, разработка номенклатуры, ЛНА по направлению.

Нам важно:

• Высшее образование;
• Наличие опыта работы в области ведения делопроизводства не менее 2-х лет
  (опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом);
• Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование);
• Продвинутый уровень владения 1С: Документооборот, Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень деловой коммуникации: навыки переговоров, эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений, ведение контроля исполнения поручений;
• Ключевые качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность.

*Если Вас заинтересовала данная вакансия, в сопроводительном письме укажите, для каких задач Вам приходилось использовать Excel.

Мы предлагаем:

• Возможность стать частью команды крупного медицинского холдинга;
• Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда;
• ДМС после прохождения испытательного срока, скидки на услуги клиник для сотрудников и ближайших родственников;
• Развитая корпоративная культура и программы лояльности от компаний - партнеров;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Формат работы: очный, в офисе.