Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.07.2025
Работодатель: Центр инженерно-физических расчетов и анализа
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Кондратьевский проспект 15К2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя роль координатора офиса нашей компании.

Обязанности:

  • Организация приема и распределения телефонных звонков.

  • Внесение данных в корпоративную онлайн-систему (CRM).

  • Прием, регистрация, сканирование, печать, копирование и отправка документов, а также контроль получения.

  • Обеспечение работы офиса:

    • контроль наличия и заказ офисных принадлежностей,

    • наблюдение за порядком и чистотой в общем офисном пространстве,

    • контроль исправности офисного оборудования,

    • оформление командировок.

  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

  • Размещение информации на онлайн-ресурсах компании.

Требования:

  • Наличие средне-специального, высшего или неоконченного высшего образования.

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

  • Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

  • Умение много общаться по необходимым вопросам с контрагентами и коллегами.

  • Ответственность и внимательность к деталям.

  • Умение эффективно управлять ресурсами офиса.

Условия:

  • Гарантированное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
  • Гибкий график работы 5/2.
  • Испытательный период в течение 3 месяцев.
  • Современный комфортный офис.