Секретарь / Офис-менеджер

Компания ИнжСтрой-Инновации, входящая в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Секретарь/ Офис-менеджер.

▌О компании
Мы выполняем полный комплекс работ по проектированию и строительству наружных инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, тепловые сети) и благоустройству территории.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис на ст. м. Калужская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в динамично развивающейся строительной компании с интересными и масштабными объектами;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Расширенный социальный пакет от ГК ПИК (годовое медобслуживание, фитнес, обучение и т.д.).

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной атмосферы;
• Организация и координация встреч в переговорных комнатах (бронирование, подготовка помещений, сервировка кофе/чаю по необходимости);
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
  - Взаимодействие с секретарями центрального офиса и другими подразделениями компании;
• Прием и распределение входящих звонков, консультирование по основным вопросам;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (писем, документов), работа с курьерскими службами;
• Ведение внутреннего документооборота, сканирование и копирование документов;
• Оказание административной поддержки сотрудникам офиса по текущим вопросам.

Нам важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость, аккуратность;
• Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Владение ПК, уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Будем ждать Ваши резюме!